Como escrever uma carta de apresentação

Escrever uma carta de apresentação não é tão fácil quanto parece. Além de estilo e formatação, você deve primeiro aprender sobre a empresa e satisfazer às necessidades da vaga (experiência, habilidades) descritas no anúncio. Aqui estão as nossas dicas para escrever uma ótima carta de apresentação.

Como escrever uma carta de apresentação de primeira linha

Antes de você começar a escrever uma carta de apresentação, você já deve ter um currículo que corresponda à descrição do trabalho que você está concorrendo. O currículo vai ajudar você a pensar melhor sua carta de apresentação e manter o seu objetivo em vista. Dito isto, a carta de apresentação é tão importante quanto e, às vezes, até mesmo mais importante que o seu currículo. Ao contrário do currículo que pode, por vezes, ser impessoal, a carta irá proporcionar o primeiro contato direto entre você e o recrutador. Você vai divulgar as facetas de sua personalidade através da escolha de palavras e frases e é por esse motivo que cuidados especiais devem ser tomados na redação da carta de apresentação.

É muito mais fácil escrever uma boa carta de apresentação se você souber exatamente a que tipo de trabalho está concorrendo e em que tipo de negócio. Quanto mais você souber sobre o trabalho e seu ambiente, melhor a carta será. Isso não significa que você deva se contentar com um discurso elogioso sobre a empresa, mas sim tentar se concentrar em o que o torna tão perfeito para esta determinada empresa e esta vaga em particular.

Você também deve tentar usar o nome da pessoa que vai ler sua carta. Uma carta dirigida especificamente ao recrutador terá mais chances de atrair sua atenção. Não hesite em entrar em contato com a empresa, em pessoa ou pelo telefone para saber o nome dessa pessoa. Isso só irá demonstrar maior motivação e conhecimento dos processos de recrutamento. (Veja a seção sobre escrita de currículos "como escrever um currículo vencedor".)

O layout de uma carta de apresentação

A disposição geral de uma carta de apresentação é muito formal. Observe a seguinte formatação cuidadosamente. Mas preste atenção também à sua escolha de palavras, pois cada uma delas pode ser muito significativa. Nesta seção você também vai encontrar sugestões de frases.

Layout Geral

Sua carta deve preencher apenas uma página, jamais ultrapasse esse limite.

O seu endereço deve ficar no canto superior esquerdo, com a data algumas linhas abaixo. Em seguida, o nome da pessoa de contato - ou se não puder ser evitado, "a quem possa interessar" ou "Caro Senhor/Senhora". Posteriormente, o corpo da carta em 3 ou 4 parágrafos. Por último, escreva uma conclusão educada e sua assinatura na parte inferior. Adicione o seu nome acima da sua assinatura se você achar que ela não é legível suficiente.

Uma boa introdução

As suas primeiras palavras serão decisivas. Tente capturar a atenção do leitor sem esquecer as formalidades de linguagem. Aqui estão alguns exemplos de frases para iniciar a sua carta.

"Eu conversei com o Sr X, o gerente de vendas da sua empresa Z recentemente, e ele recomendou enfaticamente que eu lhe enviasse uma cópia do meu currículo. Estando ciente dos requisitos para o cargo, ele considerou que eu seria um candidato ideal". "Seu anúncio n°000 me chamou atenção. Esta vaga teve forte apelo para mim uma vez que eu... ".

"Eu me deparei com um anúncio de uma vaga para Instrutor de Processamento de Texto em sua empresa recentemente. A minha candidatura para esta posição é precedida pela minha experiência em três áreas: treinamento, suporte e uma base tecnológica".

Se você estiver simplesmente inquirindo sobre vagas de trabalho na empresa, tente ser específico sobre suas perspectivas de trabalho e ambições. Relate as razões pelas quais a sua atenção foi direcionada para este negócio em particular.

Use parágrafos

O corpo da carta deve conter 3 ou 4 parágrafos correspondentes a:

• 1- Qual a vaga a que você está se candidatando.
• 2- Por que você está interessado nesta vaga, nesta empresa e como seus interesses coincidem com os da empresa.
• 3- Como as suas capacidades pessoais, conhecimento e experiência podem contribuir para o crescimento da empresa.
• A sua disponibilidade de participar de uma entrevista e como e quando você vai manter contato com eles.

Uma boa conclusão

As suas últimas palavras também são de importância primordial. Eles devem deixar uma impressão de assertividade, confiança e entusiasmo.

Não diga "Fico no aguardo de sua resposta", mas sim uma das seguintes formulações:

"Estou disponível para uma entrevista para falar sobre minhas qualificações o quão cedo lhe for conveniente. Posso ser contatado pelo... Gostaria de agradecer antecipadamente a sua atenção e consideração e estou ansioso por nossa entrevista".

"Eu estou ansioso para nossa entrevista senhor X, eu ligarei para você no prazo de uma semana para dar seguimento a esta carta." "Por favor, encontre em anexo uma cópia do meu currículo para sua análise. Creio que a combinação de minha educação e minha experiência de negócios oferece-me a oportunidade única de fazer uma contribuição positiva para a sua empresa".

Concluir com "sinceramente" se você tiver dirigido a carta a uma pessoa pelo nome, ou use o formal "Atenciosamente" se você tiver usado uma saudação como "Caro Senhor/Senhora".

O conteúdo de uma carta de apresentação

A carta de apresentação deve convencer o recrutador a ler seu currículo. Para tanto, você deve ser criativo e convidativo enquanto toma o cuidado de observar as normas regulares de forma e de conteúdo. Estes são os itens que aparecerão necessariamente na sua carta de apresentação:

As razões pelas quais você deseja a vaga

Você pode querer um emprego só porque ele paga bem, mas mesmo assim, pense sobre, por exemplo, os desafios que ele poderia envolver e como você pode se desenvolver no emprego. Não é proibido mencionar o salário esperado em sua carta, mas você deve usar muito cuidado ao fazê-lo. Uma vez que você ainda está no processo de seleção, você não está em uma posição que lhe permite impor qualquer condição. No entanto, se o salário é de primordial importância para você, você pode usar esse tipo de formulação.

"Embora eu esteja muito mais interessado em uma boa empresa e um intrigante desafio e não apenas no dinheiro, gostaria de informar que nos últimos anos a minha compensação tem sido na faixa de $ ... $ ... "

"Um salário de R$ ... seria aceitável, no entanto, a minha principal preocupação é encontrar um emprego onde há potencial de crescimento".

Outras razões podem ser a posição de liderança da empresa em algum campo específico, a localização geográfica do cargo, as particularidades do cargo, o ambiente de trabalho, as viagens de negócios implícitas, e assim por diante.

A sua experiência e qualificação

Se estiver respondendo a um anúncio, use as informações especificamente solicitadas para a vaga e adapte o seu perfil de acordo. Se alguns elementos de relevância foram deixados de lado em seu currículo, coloque-os em destaque agora na carta de apresentação. Caso contrário, realce os detalhes relevantes da sua experiência e educação com uso de verbos e frases de ação. (Veja a seção sobre os verbos de ação no artigo sobre escrita de currículo)

O seu tipo de personalidade

Não entre em detalhes demais, pois às vezes é melhor não anunciar certas qualidades em uma carta de apresentação. Apenas aquilo que é profissionalmente relevante deve figurar na carta. Aqui estão algumas qualidades que passam uma boa impressão e que são, em sua maioria, profissionalmente aceitas: trabalhador, bom em trabalho de equipe, dinâmico, possuir iniciativa, mostrar inteligência, estabilidade, maturidade, competência em gestão, competência em liderança, motivação, profissional, experiente …

Mais orientações sobre como escrever uma carta de apresentação

Você pode ter a certeza de que é perfeito para a posição que está se candidatando, mas isso não significa que sua carta de apresentação é a melhor. Por favor siga estes conselhos com atenção, estas são algumas das coisas que você deve fazer.

Utilize frases de poder

Não se esqueça de ser convincente, assertivo e dinâmico em sua carta. Aqui estão alguns exemplos de frases que mostram essas qualidades, você pode adaptá-las à sua própria situação:

"Estou confiante de que com minhas habilidades eu posso contribuir de maneira imediata e valiosa para...”.

"Sinto-me confiante de que a entrevista demonstraria que a minha experiência na criação de organizações de representação, assim como na formação e gerenciamento de um departamento de vendas internacionais seria uma excelente adição ao crescimento da sua empresa".

"Estou acostumado a um ambiente de ritmo acelerado onde os prazos são prioridade e lidar com várias tarefas ao mesmo tempo é a norma. Gosto de desafios e trabalho duro para alcançar meus objetivos. Constantes negociações com todos os níveis de gestão e os funcionários de sindicatos reforçaram minhas habilidades interpessoais. Apreciaria muito a oportunidade de discutir com você sobre como eu poderia contribuir para a sua organização".

"O meu objetivo pessoal é simples: Eu quero ser parte de uma organização que trabalha para alcançar a excelência tanto em... quanto em... Penso que se eu tivesse a oportunidade de uma entrevista com você, seria uma ótima oportunidade para evidenciar que minhas habilidades são concretas".

Fontes

É bom que as fontes coincidam entre o currículo e a carta de apresentação. Times New Roman, Courier, Helvetica, New Century, Palatino ou Arial são as fontes mais comumente usadas porque elas são claras e legíveis. Os tamanhos de fonte de 10 a 12 são os mais utilizados e também são mais legíveis. Também é recomendado o uso de margens amplas. O leitor vai se interessar se o layout for bem claro e leve.

Revise

Peça a alguém competente para ler sua carta de apresentação e corrigir a sua escrita, a ortografia e os erros gramaticais.